部门职责

部门职责

一、办公室岗位职责

(一)馆长岗位职责

1.在校党委、校行政的领导下，认真执行党的各项方针政策，贯彻落实校领导的指示和决定，主持图书馆工作。

2.认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，组织制订和贯彻实施图书馆发展规划、规章制度、工作计划、队伍建设方案及经费预算。

3.主持全馆办公会议，决定重要事项、审定重大建设项目。

4.负责全馆人员的业务培训、职称评聘、经费开支的把关审批。

5.负责全馆学术研究、对外交流、馆际协作与资源共建共享，为学校的教学、科研提供一流的服务。

6.负责调研、检查、指导各部工作，以科学发展观为统领，落实岗位责任制，加强工作过程检查和目标管理，使各项业务、管理工作达到科学化、规范化。

7.定期向校长、图书情报工作委员会和全馆职工报告工作。

（二）办公室主任岗位职责

1.协助馆领导处理日常工作，组织全馆性活动及会议，接待来访和参观。

2.协助馆领导完成图书馆工作计划、工作总结、工作规范、工作制度、岗位职责的制定，并组织实施。

3.负责图书馆公文起草、文件传递、信函处理、印章以及文书档案管理工作。

4.负责图书馆财务预算与决算的制定，以及各类财经数据的统计与管理工作。

5.负责图书馆人事管理及职工考勤工作。

6.负责图书馆业务工作量统计、业务报表填报、各项各项业务数据管理工作。

7.负责图书馆合同到期人员的考核，学年度考核，职称考核与申报等组织管理工作。

8.负责图书馆各项宣传工作和品牌建设工作。

9.负责图书馆各种突发事件的处理及各项临时性工作。

（三）办公室行政干事岗位职责

1.负责图书馆办公用品和低质易耗品的领取（采购）、保管及发放。

2.做好图书馆设备的建帐、行政费用的报账工作。

3.负责馆舍、水电、家具、设备的登记、维修等工作 。

4.负责图书馆的安全及消防工作。

5.负责图书馆日常设备的检查与维护工作，负责图书馆各类安全事项的检查工作，负责图书馆的环境卫生的管理与检查工作。

6.负责图书馆文件和各类业务规范文件的制作与存档。

7.完成馆内外各种业务报表统计及报送。

8.负责图书馆相关信息的收集与发布。

9.图书馆大事记、档案管理工作。

 

二、资源建设工作岗位职责

（一）资源建设管理岗位职责

1.主持开展日常工作，协调各业务环节，按计划完成当年的文献订购任务。

2.负责制订资源建设各项岗位职责、工作规范，做好检查与落实。

3.负责业务工作开展的进度控制与质量控制。

4.负责提交每学年度资源建设的工作计划、工作总结、文献建设经费预算及决算、业务统计报表等。

5.负责组织业务学习与培训，对新进馆人员开展业务指导。

6.负责与CALIS中心（中国高等教育文献保障中心）的业务联系与工作推进。

（二）纸本文献采访岗位职责

1.制订当年纸本文献订购方案和重点原则，完成纸本文献订购任务。

2.有计划地组织好专业文献选审工作组成员参与纸本文献建设工作。

3.负责纸本文献订购库建设，多渠道全面地收集适用于本校学科专业建设的纸质文献目录，按建设需求进行筛选和查重，把握馆藏的合理结构。

4.负责与纸本文献供货商建立良好的业务往来，定期进行订单到货统计，及时对未到文献进行催询，对于专业选审老师或选书学生选购到馆的图书及时进行反馈。

5.负责实时维护报刊书目数据库，完成对当年新增期刊的分编。

6.负责收集、处理并回复读者对纸本文献的荐购意见。

7.在纸本文献合同结束前提交招标需求申请，在合同结束后对合同执行情况进行总结、分析、评价。

8.按财务要求的时间节点完成文献验收清单的整理与统计，完成与书商的对帐、开票及费用结算。

9.负责纸本文献验收单的装订整理及归档，建立纸本文献总括登录帐。

（三）文献验收岗位职责

1.负责文献验收工作，签收订购到馆文献，根据书商的合同、订单及销售清单核对到馆文献，确认文献是否与订购相符，未订购或重复到馆的文献作退货处理，对订购文献按要求进行验收。

2.接收并导入书商数据，正确设置每一批次验收批号和条码号段。

3.对验收完成的批次，与发货清单核对一致后，开具验收加工传票、退书单、验收单，并做好清单的整序装订和退书签字手续。

4.接收捐赠文献，制作捐赠回馈卡，做好详细登记（包括：捐赠人、捐赠日期，文献名称及数量、价格等），并对捐赠文献进行整理加工。

5.实时维护验收馆藏数据库，做到信息准确无误。

6.按馆里计划进行馆藏图书的清点与剔除。

7.负责馆藏文献财产账打印和馆藏文献的统计。

（四） 文献分编岗位职责

1.负责文献编目工作，完成当年订购文献的编目任务。

2.熟练掌握各类型文献著录规则，按照CALIS文献著录规则进行文献编目，做到规范准确。

3.按《中国图书馆分类法》进行文献分类标引。

4.按《中国分类主题词表》进行文献主题标引。

5.分编文献必须进行查重，对于重复记录及时进行合并处理。

6.按我馆索取号取号原则取号。

7.对多卷图书到馆缺册情况进行登记并交采访人员补全。

(五)文献审校岗位职责

1.负责文献分编及验收数据的审校工作。

2.检查书目信息著录是否遵循著录规则，书目信息是否与实物一致，保持书目数据的完整性与准确性。

3.检查书目验收信息与订购信息、实物信息是否一致，是否按馆藏分配原则进行馆藏地点及流通类型设置，保持验收数据的准确性。

4.检查主题标引和分类标引是否准确，是否符合我馆的一贯原则。

5.检查图书索取号取号是否正确，及时维护书次号库。

6.打印审校后的图书书标与随书光盘条码。

7.监督书商完成审校后图书的加工工作。

（六）文献典藏岗位职责

1.负责中文图书的典藏分配和典藏数据纠错工作。

2.及时对到馆新书完成典藏分配，不产生积压，不影响其他环节的进度。

3.根据本馆馆藏分配原则划拔新书和随书光盘，分配合理、定位准确，打印典藏交送清单，做好与读者服务部的交送工作。

4.维护好馆藏数据库，做到信息准确无误。

5.按计划进行馆藏图书的清点与剔除及财产注销工作。

6.做好修补图书送出前的出馆登记和修补还回后的入馆登记。

7.对于典藏交送的新书及时开展新书通报。

8.负责完成馆藏文献的统计工作。

9.做好交送清单的整理装订及年度财产帐的打印装订及归档工作。

（七）文献分析岗位职责

1.负责对本校文献资源进行多维度统计分析，用于指导本馆资源建设与信息服务工作开展；

2.负责分析本校各学科专业文献信息需求对口的重点出版社和重要数据库资源，指导各学科专业的资源建设；

3.负责分析本馆各学科专业纸质文献的资源占比及各类别占比，建立合理的纸质资源结构模型；

4.负责分析现有资源的利用情况，为纸质资源剔旧、连续出版物的续订或停订提供参考依据；

三、信息服务工作岗位职责

（一）信息服务管理岗位职责

1.主持开展图书馆信息服务工作，包括流通阅览服务、教学服务、科研服务、阅读推广等；

2.负责制订信息服务岗位职责、工作规范，做好检查与落实；

3.负责信息服务各项工作开展的进度控制与质量控制；

4.负责提交每学年度信息服务的工作计划、工作总结、业务统计报表等；

5.密切关注并参与中国图书馆学会、中国高等教育图书馆工作委员会等上级部门关于信息服务的相关学术活动，学习并掌握国内外高校信息服务的前沿理论；

6.在馆内开展学习与培训，提升图书馆信息服务能力和服务水平；

7.制订并组织实施业务管理规章制度（如藏书清点和剔除、岗位职责、业务规范等）。制定和实施本部工作计划，检查、总结本部门工作，并向馆长提交书面总结报告。

8.制定并组织实施各阅览室的藏书布局规划。

（二）教学服务岗位职责

1.负责图书馆信息素养教育工作，包括公选课教育、新生入馆教育、毕业论文专题讲座，院系专题培训讲座等；

2.制订信息素养教育工作计划，检查工作质量，评价工作效果；

3.负责制订馆员业务培训计划，并组织实施；

4.辅导读者参与学术搜索大赛，提升读者信息素养能力；

5.按要求完成信息素养教育工作的总结与数据统计。

（三）阅读推广岗位职责  

1.负责根据校园文化建设总体要求，打造贯穿全年的阅读推广活动体系；

2.负责阅读推广活动的策划、组织、推广、宣传及总结；

3.负责了解读者阅读需求，加强读者阅读指导和阅读教育；

4.负责活动宣传海报的整体美工设计；

5.负责网页专栏的整体设计；

6.参与图书馆各类阅读推广活动信息的新媒体发布，包括网站、微信QQ等网络平台；

7.负责组织、指导学生参与各类读书竞赛活动；

8.负责主题书展和常规阅读推荐工作；

9.掌握阅读学分读书活动项目申报与个人阅读学分申报流程，做好阅读学分申报答疑等工作；

10.主动加强阅读推广理论和业务案例学习，创新阅读推广形式；

11.负责读者意见反馈渠道建设，做好读者意见调查和反馈分析工作，完善阅读推广服务体系。

（四）阅览管理岗位职责

1.负责本小组当班工作的管理、分配和协调工作。

2.负责阅览室的管理，维护文明、有序的阅览环境。

3.负责新到期刊验收、加工、记到、负责整理各院系期刊及下发工作。

4.负责过刊的整理、加工、验收及上架工作。

6.负责期刊报纸的顺架、整架，保持期刊报纸有序。

5.负责图书的扫描、整架、顺架，保持图书在架位的有序和整齐，定期清点各室藏书。

6.解答读者咨询，指导读者阅读，征求读者对馆藏图书的意见。

7.负责各室清洁卫生和安全，防止文献丢失。

8.做好安全消防工作，熟悉安全通道，检查消防设施（消防器材、应急灯、安全出口标志等）是否完好，注意防火、防盗，下班前关好门窗、电源。

（五）文献借还岗位职责

1.遵守图书馆各项规章制度，着装整齐，文明礼貌，坚守工作岗位。

2.负责办理借、还图书工作（续借、预约、催还图书等），对还回图书按类分放。

3.按规定办理图书丢失赔款和逾期罚款。

4.负责专项外借服务,负责办理闭架书库图书的借还工作。

5.负责解答读者的有关咨询，解决借还工作中出现的一些常见问题。

6.办理借书证挂失补证登记及读者离校手续。

7.负责监控图书监测仪的运行状况，遇到报警时进行问题排查与处理。

8.负责前台大厅环境的整洁、幽雅，整齐摆放按规定的宣传栏。

（六）咨询服务岗位职责

1.遵守图书馆各项规章制度，着装整齐，文明礼貌，坚守工作岗位。

2.负责图书馆的咨询工作，回答和记录读者咨询事项，并进行统计。

3.负责做好学术会议报导的录入工作。

4.负责监控图书监测仪的运行状况，遇到报警时进行问题排查与处理。

5.负责各馆大厅的环境整洁、幽雅，负责宣传栏按规定的整齐摆放。

四、网络技术岗位工作职责

（一）网络技术管理工作岗位职责

1.根据学校的学科建设、专业设置和发展规划，协助馆长制订数字资源建设的规划；

2.负责数字资源建设的研究、评估、试用、技术沟通等工作，为学校购买数据库提供技术指标或评估报告；

3.为读者利用本馆数字资源提供咨询服务和技术指导，协助组织数据库利用的培训；

4.有针对性地开发免费的网络资源，如：网络学术资源、开放获取学术资源，逐步开展网络学术资源的导航以及学校重点学科的资源导航工作；

5.负责图书馆网站的建设、管理、维护和更新；有效整合、深度揭示图书馆各种信息资源，为读者充分利用图书馆提供良好的网络环境；

6.负责图书馆网络系统、数字资源本地镜像站点与应用系统、图书馆自动化集成管理系统、机房设备的管理、维护及数据备份、升级工作；

7.负责全馆工作人员计算机、读者检索机及其它电子电器设备的软硬件购置调研、安装调试、运行维护、以及硬件日常维护和维修工作；

8.负责对图书馆各类业务数据进行统计和分析，建立信息技术部业务档案；

（二）电子文献采访岗位职责

1.制订当年电子文献订购方案和重点原则，完成电子文献订购任务。

2.有计划地组织好专业文献选审工作组成员参与电子文献建设工作。

3.对电子文献按数据库生命周期进行管理。电子文献原则上保持连续性订购，对停订数据库要有评估依据。注意电子文献与纸质文献内容重复的问题，力争使各类型文献在内容和功能上形成互补。

4.保持与数据库商的密切联系，引进试用适合我校学科专业建设的数据库，采集信誉好、权威性高的出版商出版的电子文献，采集检索功能齐全、使用方便灵活的电子文献，注重售后服务。

5.注重分析试用数据库所收录的信息类型、范围、年代，考察电子文献的深度与广度，并对试用效果进行统计与分析。

6.遵守财务制度，按合同及财务要求对订购的数据库进行开票及报帐，做到帐目准确无误。

7.负责自建数据库的数据更新维护与管理。

8.负责电子文献订购合同的保存与归档。

9.负责电子文献各项业务统计工作，并做到准确无误。

(三)网站编辑岗位职责

1.负责图书馆网站的基础运营和维护；

2.负责收集整理国内外图书馆网站的相关资料用于图书馆网站建设。

3.负责了解图书馆网站用户需求，有针对性的对图书馆网站架构进行调整；

4.负责规划图书馆网站风格、功能、版块、栏目，营造良好的用户体验环境；

5.负责图书馆网站的信息维护、编辑、更新，在重大问题、敏感问题上把好关，把握正确的舆论导向；

6.负责图书馆网站内容及文章格式规范性的审核工作。

（四）数据分析岗位职责

1.负责图书馆各类业务数据的收集、统计与管理；

2.负责制订本馆数据收集原则及规范化表格；

3.负责收集各类资源计量数据及其利用数据，包括购买资源、试用资源、OA资源、自建数据库资源等；

4.负责按各类统计报表要求完成各类数据的统计与填报；

5.负责进行多维度的数据对比分析，指导业务工作。